KEBIJAKAN PRIVASI

Aplikasi Presensi RSU Lirboyo dikelola oleh:

Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait privasi dan perlindungan data pribadi, pengguna dapat menghubungi:

Apabila terdapat perubahan informasi kontak, informasi terbaru akan dicantumkan pada halaman resmi RSU Lirboyo.

• Kebijakan Privasi ini berlaku untuk penggunaan Aplikasi Presensi RSU Lirboyo pada perangkat yang didukung, termasuk perangkat berbasis iOS.
• Kebijakan ini mencakup data yang dikumpulkan secara langsung melalui Aplikasi serta data teknis yang diperlukan agar Aplikasi dapat berfungsi dengan baik.
• Kebijakan ini tidak berlaku terhadap situs web, layanan, atau aplikasi pihak ketiga yang mungkin dapat diakses melalui Aplikasi dan memiliki kebijakan privasi masing-masing.

Untuk menyediakan layanan presensi dan fungsi pendukungnya, Aplikasi dapat mengumpulkan beberapa jenis data berikut:

A. Data Identitas Pengguna

Data yang dapat dikumpulkan antara lain:

• Nama pengguna;
• Nomor identitas pegawai / NIP / NIK atau identitas internal lainnya;
• Nomor kepegawaian;
• Unit atau bagian kerja;
• Jabatan;
• Informasi akun;
• Informasi lain yang diperlukan untuk proses autentikasi dan administrasi kepegawaian.

Data yang dikumpulkan disesuaikan dengan kebutuhan sistem dan data yang diberikan oleh pihak RSU Lirboyo.

B. Data Presensi

Aplikasi dapat mencatat informasi yang berkaitan dengan aktivitas presensi, antara lain:

• Waktu dan tanggal presensi;
• Status masuk dan/atau pulang;
• Informasi keterlambatan atau ketidakhadiran;
• Lokasi presensi apabila fitur lokasi diaktifkan;
• Informasi pendukung lain yang diperlukan untuk validasi presensi.

Data presensi digunakan untuk keperluan administrasi dan pengelolaan kehadiran pegawai RSU Lirboyo.

C. Data Lokasi

Apabila fitur presensi menggunakan lokasi/GPS, Aplikasi dapat meminta akses terhadap informasi lokasi perangkat.

• Data lokasi digunakan untuk membantu melakukan validasi bahwa proses presensi dilakukan pada lokasi yang telah ditentukan oleh RSU Lirboyo.
• Aplikasi tidak menggunakan data lokasi untuk tujuan pemasaran atau pelacakan aktivitas pengguna di luar kebutuhan fungsi presensi.

D. Data Kamera atau Foto

Apabila Aplikasi menyediakan fitur pengambilan foto/selfie untuk validasi presensi, Aplikasi dapat meminta izin untuk mengakses kamera perangkat.

• Foto yang diambil melalui fitur tersebut digunakan untuk keperluan verifikasi dan administrasi presensi sesuai kebijakan internal RSU Lirboyo.
• Apabila fitur kamera tidak digunakan dalam versi Aplikasi tertentu, data kamera tidak akan dikumpulkan melalui fitur tersebut.

E. Data Perangkat dan Data Teknis

Untuk menjaga keamanan, stabilitas, dan fungsi Aplikasi, sistem dapat menerima informasi teknis tertentu, seperti:

• Jenis perangkat;
• Sistem operasi dan versinya;
• Versi Aplikasi;
• Informasi koneksi;
• Alamat IP;
• Log teknis;
• Informasi kesalahan atau crash apabila fitur tersebut digunakan;
• Informasi teknis lainnya yang diperlukan untuk pemeliharaan sistem.

Data teknis tersebut digunakan terutama untuk keamanan, pemecahan masalah, pemeliharaan, dan peningkatan kinerja Aplikasi.

Data pengguna dapat digunakan untuk tujuan berikut:

1. Melakukan autentikasi dan verifikasi pengguna;
2. Menyediakan layanan presensi pegawai;
3. Mencatat waktu dan aktivitas kehadiran;
4. Melakukan validasi lokasi presensi apabila fitur lokasi digunakan;
5. Melakukan verifikasi foto apabila fitur foto digunakan;
6. Mengelola administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan presensi;
7. Menyediakan informasi dan laporan presensi kepada pihak yang berwenang di RSU Lirboyo;
8. Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan akun;
9. Mendeteksi dan menangani gangguan teknis;
10. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan kualitas Aplikasi;
11. Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
12. Tujuan lain yang secara langsung berkaitan dengan penyelenggaraan layanan presensi RSU Lirboyo.

Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan layanan presensi, hubungan kepegawaian, persetujuan pengguna apabila diperlukan, kewajiban hukum, serta kepentingan sah lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Data pribadi hanya diproses sejauh diperlukan untuk tujuan yang telah dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Aplikasi Presensi RSU Lirboyo merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung administrasi presensi pegawai.

Data presensi dapat diakses oleh pihak internal RSU Lirboyo yang memiliki kewenangan dan kebutuhan untuk menjalankan tugasnya, seperti bagian kepegawaian, administrasi, manajemen, atau pihak lain yang secara sah diberikan kewenangan.

Akses terhadap data dibatasi berdasarkan kebutuhan dan kewenangan masing-masing pengguna.

Data pribadi dapat diberikan atau diproses oleh pihak ketiga apabila diperlukan untuk:

• Menyediakan infrastruktur atau layanan teknis Aplikasi;
• Menyediakan layanan server atau hosting;
• Menyediakan layanan keamanan;
• Menyediakan layanan pemeliharaan sistem;
• Memenuhi kewajiban hukum;
• Menanggapi permintaan resmi dari pihak yang berwenang; atau
• Keperluan lain yang diperbolehkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Pihak ketiga yang memperoleh akses terhadap data pribadi hanya diperbolehkan memproses data sesuai kebutuhan layanan dan kewajiban yang berlaku.

RSU Lirboyo berupaya memilih penyedia layanan yang menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data pengguna.

Aplikasi Presensi RSU Lirboyo ditujukan untuk kebutuhan presensi dan administrasi internal RSU Lirboyo.

Data pribadi pengguna tidak dijual kepada pengiklan dan tidak digunakan untuk menampilkan iklan yang ditargetkan berdasarkan data pribadi pengguna.

RSU Lirboyo berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data pribadi dari:

• Akses yang tidak sah;
• Penggunaan yang tidak sah;
• Perubahan yang tidak sah;
• Pengungkapan;
• Kehilangan;
• Kerusakan; dan
• Penyalahgunaan.

Langkah-langkah keamanan dapat mencakup pengendalian akses, autentikasi, pembatasan hak akses, pencatatan aktivitas sistem, serta mekanisme keamanan teknis lainnya sesuai kebutuhan sistem.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya bebas dari risiko keamanan.

Data pribadi dan data presensi disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data, kebutuhan administrasi kepegawaian, keamanan sistem, serta kewajiban penyimpanan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Setelah data tidak lagi diperlukan dan tidak terdapat kewajiban hukum untuk mempertahankannya, data dapat dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai kebijakan dan prosedur yang berlaku.

Jangka waktu penyimpanan dapat berbeda berdasarkan jenis data dan kebutuhan administrasi.

Dengan tetap memperhatikan ketentuan hukum dan kebutuhan administrasi yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:

1. Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi;
2. Meminta akses terhadap data pribadi yang berkaitan dengan dirinya;
3. Meminta perbaikan atau pembaruan data pribadi yang tidak akurat;
4. Meminta pembatasan pemrosesan dalam kondisi tertentu;
5. Meminta penghapusan data pribadi apabila diperbolehkan berdasarkan ketentuan yang berlaku;
6. Menarik persetujuan apabila pemrosesan data didasarkan pada persetujuan;
7. Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu sesuai ketentuan yang berlaku; dan
8. Mengajukan pengaduan terkait perlindungan data pribadi.

Pelaksanaan hak tersebut dapat dibatasi apabila data masih diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, kebutuhan administrasi kepegawaian, kepentingan keamanan, penyelesaian sengketa, atau alasan sah lainnya.

Pengguna yang ingin meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi dapat menghubungi:

Permintaan akan diverifikasi untuk memastikan identitas pemohon dan mencegah akses atau perubahan data oleh pihak yang tidak berwenang.

RSU Lirboyo akan memproses permintaan sesuai ketentuan hukum, kebijakan internal, serta kebutuhan penyimpanan data yang berlaku.

Jika Aplikasi menggunakan layanan lokasi untuk melakukan validasi presensi, pengguna akan diminta memberikan izin akses lokasi melalui sistem operasi perangkat.

Akses lokasi digunakan hanya sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi presensi berbasis lokasi.

Pengguna dapat mengubah atau mencabut izin lokasi melalui pengaturan perangkat.

Apabila izin lokasi dicabut, beberapa fungsi Aplikasi yang membutuhkan lokasi mungkin tidak dapat digunakan.

Apabila Aplikasi menyediakan fitur foto/selfie untuk keperluan validasi presensi, pengguna akan diminta memberikan izin akses kamera.

Kamera hanya digunakan untuk fungsi yang berkaitan dengan presensi dan verifikasi yang disediakan oleh Aplikasi.

Pengguna dapat mencabut izin kamera melalui pengaturan perangkat. Pencabutan izin dapat menyebabkan fitur presensi yang membutuhkan kamera tidak dapat digunakan.

Aplikasi dapat menggunakan notifikasi perangkat untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan layanan, seperti informasi presensi, pengingat, pemberitahuan sistem, atau informasi lain yang relevan.

Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan izin notifikasi melalui pengaturan perangkat.

Aplikasi Presensi RSU Lirboyo tidak ditujukan secara khusus kepada anak-anak.

Aplikasi ditujukan untuk digunakan oleh pegawai atau pengguna yang mendapatkan kewenangan dari RSU Lirboyo.

Apabila diketahui terdapat data pribadi anak yang dikumpulkan tanpa dasar yang sah, RSU Lirboyo akan mengambil langkah yang wajar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Aplikasi dapat menggunakan atau menyediakan akses terhadap layanan pihak ketiga tertentu.

Layanan pihak ketiga tersebut dapat memiliki kebijakan privasi masing-masing.

RSU Lirboyo tidak bertanggung jawab atas praktik privasi pihak ketiga yang berada di luar kendali RSU Lirboyo.

Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi pihak ketiga sebelum menggunakan layanan tersebut.

RSU Lirboyo dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan pada:

• Fitur Aplikasi;
• Cara pengelolaan data;
• Teknologi yang digunakan;
• Kebijakan internal;
• Ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku; atau
• Kebutuhan keamanan dan operasional.

Apabila terdapat perubahan material, versi terbaru Kebijakan Privasi akan dipublikasikan melalui halaman ini.

Tanggal "Terakhir Diperbarui" pada bagian atas dokumen menunjukkan kapan Kebijakan Privasi terakhir diperbarui.

Apabila terjadi insiden keamanan atau kegagalan perlindungan data pribadi yang berdasarkan penilaian RSU Lirboyo memerlukan pemberitahuan kepada pihak yang terdampak, RSU Lirboyo akan mengambil langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Langkah tersebut dapat mencakup investigasi, mitigasi, pemulihan sistem, dan pemberitahuan kepada pihak terkait sesuai kebutuhan.

Kebijakan Privasi ini ditafsirkan dan dilaksanakan berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Dalam pelaksanaan perlindungan data pribadi, RSU Lirboyo berupaya mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan data pribadi dan penyelenggaraan sistem elektronik yang berlaku.

Apabila pengguna memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi dan perlindungan data pribadi, silakan menghubungi:

Kami akan berupaya menanggapi pertanyaan atau permintaan yang berkaitan dengan privasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.